تدقيق الإنتاجية
في تدقيق الإنتاجية، والذي يتم تعريفه على أنه قياس مدى نجاح الشركة في استخدام مواردها لإنتاج السلع أو الخدمات، فإن الاقتصاد والفعالية لهما أهمية كبيرة. الاقتصاد يعني تقليل الموارد المستخدمة في نشاط ما مع الأخذ بعين الاعتبار المستوى المناسب من الجودة. الفعالية هي مدى تحقيق الأهداف والعلاقة بين التأثير المخطط له لنشاط وتأثيره الفعلي.
وبما أن تدقيق الأنشطة لا يقتصر على المعاملات المحاسبية وحدها بل يشمل أيضًا وظائف أخرى في العمل، فإن نطاق تطبيقه واسع للغاية. قد يشمل نطاق تدقيق النشاط الهيكل التنظيمي للمؤسسة، وطرق الإنتاج، وسياسات التسويق، وأنشطة معالجة المعلومات.
للشركات :
- إذا كانت هناك شكوك حول ما إذا كانت موارد الشركة تُستخدم بشكل فعال،
- إذا كان من المعتقد أنه ينبغي مراجعة سياسات الادخار الخاصة بالشركة،
- إذا كان من المرغوب فيه إنتاج المزيد بموارد نادرة،
- إذا كان من المرغوب فيه تحقيق أهداف أكبر بالموارد المتاحة،
هناك حاجة إلى مراجعة الكفاءة.
في حين أن دراسات الإنتاجية التي توفر للشركات الفرصة لطرح الأسئلة وزيادة إنتاجيتها تساعد الشركات على اكتساب عادة إجراء مثل هذه الدراسات، فإنها تضمن أيضًا متابعة الدراسات من قبل الإدارة العليا.
يمكننا أن نذكر مراحل تدقيق الإنتاجية على النحو التالي:
- يتم تحديد مجالات النشاط الهامة للمؤسسة.
- يتم الحصول على الميزانيات التشغيلية للشركة.
- يتم تحديد معدلات كفاءة الأعمال.
- يتم تحديد معدلات إنتاجية الأعمال على مر السنين.
- يتم التحقيق في معدلات إنتاجية القطاع الذي تعمل فيه الشركة.
- تمت ملاحظة العمليات التشغيلية للشركة.
- يتم فحص الميزانية التشغيلية والأنشطة الفعلية للشركة ويتم الكشف عن أسباب الانحرافات.
- يتم مقارنة أداء إنتاجية العمل مع متوسطات الصناعة والسنوات السابقة.
- يتم إجراء تحليلات التكلفة البديلة.
- يتم إعداد خطاب توصية للإدارة.
المراجعة المستقلة للقوائم المالية.
نتبع عن كثب اللوائح القانونية المتعلقة بمعايير المحاسبة والتدقيق ونطبق منهجية التدقيق الحالية المقبولة عمومًا في العالم.
إعداد حزمة التقارير الخاصة بالشركات.
يتضمن إعداد الجداول والرسوم البيانية والتحليلات التي تحتوي على مؤشرات الأداء المختلفة لتقديمها إلى الإدارة العليا للمؤسسات.
تحقيقات الاحتيال.
التدقيق في الاحتيال هو تحديد ما إذا كان الموظفون في الشركة لديهم إجراءات متعمدة تنطوي على الخداع من أجل الحصول على فوائد غير قانونية لأنفسهم.
التدقيق على الامتثال.
نتيجة للتدقيق على الامتثال، تم ضمان الامتثال الكامل للتوجيهات الداخلية ومتطلبات التشريعات القانونية.
تدقيق النشاط.
يكشف ما إذا كانت الشركة فعالة بشكل عام في أنشطتها، فإنه يساعد أيضًا في قياس ما إذا كانت الشركة ناجحة في تحقيق أهدافها.
تدقيق الإنتاجية.
تدقيق الأنشطة لا يقتصر على المعاملات المحاسبية وحدها بل يشمل أيضًا وظائف أخرى في العمل، فإن نطاق تطبيقه واسع للغاية.
التدقيق الداخلي.
مراجعة نظام الرقابة الداخلية وتطبيقه ورفع تقرير عنه للإدارة إن وجود نظام رقابة داخلية قوي وتنفيذ هذا النظام بالشكل الذي تتصوره إدارة الشركة هو أمر يلعب دوراً هاماً في نجاح كل عمل تجاري.
تدقيق المبيعات.
مراجعة حجم الأعمال، وامتيازات المبيعات المرتبطة بحجم الأعمال، وحقوق الامتياز، ووكالات البيع، ووكالات التوزيع، ورسوم إيجار مراكز التسوق، وما إلى ذلك. في نطاق العقود.
خدمات التأمين الأخرى.
تطلب العديد من المؤسسات والمنظمات التنظيمية اليوم تقارير ضمان محدودة بشأن القضايا المالية وغيرها من القضايا التي حددتها من خلال اللوائح التشريعية.